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工程项目部材料、办公设备及用品管理制度(实用版)

来源:网络   作者:马力律师  时间:2016-07-07

工程项目部材料、办公设备及用品管理制度(实用版)

1、各部门根据工作需要填报购置计划,交材料部门审核汇总,经项目经理审核批准后,由材料部门负责统一购买入库。

2、工程用材料由技术和现场施工部门提前三天提供详细的计划(规格、数量等)给材料管理部门,材料管理部门应按照材料计划清单及时组织符合要求的材料到场。

3、材料、办公设备和用品购买前必须做好市场调查,货比三家,择优购置,其中价值较高(单位价值在5000元以上)的材料和物品采购应与商家签订合同。

4、材料部门应建立健全出入库制度,材料管理员对入库的材料和设备进行分类登记其购买日期、数量、单价、金额等情况,材料和设备必须经相关负责人同意并由领取人签字后方能出库。

5、工程用材料到场后必须由技术人员对材料的规格和质量进行确认,由材料管理部门对材料数量进行统计和确认。

6、财务部门应按购置报销发票,对购置财产物资建帐立册,属于固定资产的要建立固定资产登记表(包括购买日期、数量、单价、金额、使用单位或部门)。

7、办公设备和用品的领用应本着“工作需要、节约使用”的原则,实行按计划定期配置、发放和个别申请相结合的制度。

8、职工必须保管好自己的办公设备和用品,避免损坏和遗失,如因使用人的责任造成设备损坏、遗失者,由责任人按有关规定进行赔偿。

 


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