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法律顾问如何在合同管理中发挥专业特长和专业优势

来源:网络   作者:未知  时间:2016-12-21

           如何让法律顾问在合同管理中发挥专业特长和专业优势

   

  第一项研究是帮企业制作合同模板。制作合同模板的好处是可以大量节省人力,企业有合同模板了,业务人员人手一本合同范本可以参考,遇到相同或相似的合同,从范本上直接拷贝一个过来,不用动脑筋去思考合同条款,业务人员签合同省力了。律师帮助起草并修正过的合同模板,业务人员拷贝过来就可以直接签署了,法律顾问也不必每个合同都去签个字,也省了法律顾问审查合同的环节,法律顾问省力了。按照范本签合同,范本是律师起草并修正的,老板最后签合同只要确认是律师起草的范本,也会很放心地签,老板也省心了。

   

  第二项研究是帮企业做合同谈判前的风险调查。法律顾问定一个制度,要求在跟每一个客户谈判之前,先对拟签合同的对方客户进行资信调查,法律顾问会提供资信调查的一些方法,比如:企业信用网站查询工商登记信息、司法判例网站查询涉诉信息、海关资讯网站查询出口信息、商标网上查询商标注册信息、专利网站查询专利申请信息、商业圈朋友圈获取企业诚信信息等。法律顾问的职责是帮客户单位制作一张合同风险排查表,让客户单位的员工在与客户谈判前先收集交易对方的基础信息,做到知己知彼。

   

  第三项研究是帮企业设置一个合同风险的预警机制。方案是对于企业的客户先进行分类,现款交易的合同不在风险预警之列,凡是按期付款的赊销合同都要针对不同的客户设置一个风险临界点,方法是根据企业管理层对客户的分析,设置一个企业可以承受的赊销额度,当赊销账款余额达到预警临界点时,以图示的方式预警,该客户列为重点监控对象,当赊销金额达到预警红线时,停止与该客户的交易,及时让法律顾问或外聘律师界入调查或提起诉讼。

   

  第四项研究是合同的档案管理。之所以法律顾问界入客户的档案管理,是因为经常在客户遇到诉讼时,翻箱倒柜找不着应诉或提起诉讼的合同材料,无论老板发多大的火,材料仍然找不着,当然最后着急的还是担任诉讼代理人的律师或法律顾问,所以与其在遇到诉讼时翻箱倒柜,还不如在平时将合同整理得井井有条,遇到诉讼或阶段合同审查时,查找方便,省心省力也省事。

   

  第五项研究是阶段性合同审查和培训。在担任法律顾问期间,发现阶段性合同审查非常重要,在阶段性合同审查中会及时发现许多问题,而这些问题在阶段性合同审查中发现之后会被及时纠正,消除了许多合同隐患,发现问题之后再对企业员工进行相应的培训,根据发现的错误讲道理,犯错的员工印象会很深,没犯错的员工也会很认真,因为被法律顾问点名并不是件脸上有光的事。


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