咨询热线: 13990127196
热门话题: 企业法律顾问 | 工程招标投标 | 工程合同纠纷 | 承包转包分包 | 工程项目管理 | 质量工期保险 | 变更索赔签证 | 造价鉴定结算 | 工程行政刑事
您现在的位置是:建设工程律师网>律师心得观点>  正文

合同谈判和签订应关注的若干细节

来源:原创   作者:马力  时间:2020-02-14

合同谈判和签订应关注的若干细节

 

对于第一类合同(无商业实质)签订:

一、确保合同签订金额(结算金额)、发票金额和资金流向金额一致。

二、确保资金流向单位、开具发票单位和合同签订单位一致。

三、合同具备一般必备的条款:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的(如买卖合同的货物或服务,建设工程施工合同的劳务等);3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式; 7、违约责任;8、解决争议的方法。

四、确保我方与合同相对方的关系以及对方的诚信和资质情况良好。

五、如有必要,制作和保存相关的请购单、发货单、验收单、付款单、入库单和出库单等单据。

 

对于第二类合同(具备商业实质)谈判和签订:

1注意审查合同相对方的信息,如公司的工商登记资料、实际办公地,对方个人的身份信息和经常居住地,这对后期合同履行和合同争议解决对方当事人的确定非常重要。

2了解合同相对方的资质、信誉和履约能力等,可以通过中国裁判文书网和中国执行信息公开网查询对方有无公开诉讼判决和不予执行法院判决的情况,可以要求资信不佳的合同相对方提供相应担保。

3对合同的标的即合同交易的物品、服务和权利等进行实际考察,确保合同标的真实存在,所有权完整无瑕疵,且不存在抵押、质押、冻结、查封等权利负担。

4、对合同标的的权利特征和物理特性如钢材的规格和型号、水泥的强度和种类、劳务的范围和辅材提供义务等进行详细描述和要求,确保双方不对合同标的特征产生误解。

5对标的数量进行约定,计量单位应明确以国家法定计量单位为准,避免使用“捆、包”等模糊词汇。注意预计数量和结算数量的不同,一般以双方认可的结算数量为结算依据。

6对标的质量进行约定,必须符合国家、地方和行业等相关质量标准,对于有特殊质量要求的一定要单独进行详细约定。

7要求合同相对方确定货物验收人员和合同履约管理人员,对相关文件的送达地址和接收人员的姓名、联系方式进行确认,方便后续履约过程中的管理。

8明确合同价款是否含税,是否是到场价等。如果含税明确是开具增值税专用发票还是增值税普通发票,明确发票的提供是否是付款的前置条件。另外对于大型设备的买卖等还需要明确是否含运输费和安装费等,以及是否需要提供安装辅助义务。

9、对于有验收要求的标的,明确验收人员、验收时限和验收方法,并明确验收完成即完成交付,所有权及风险负担相应转移。

10、对于履行期限、履行地点和履行方式进行有利于己方的详细约定,比如对有工期要求的建设工程合同来说,履行期限的详细约定是非常必要的。履行地点有时候会关系到合同费用的高低,并对后续的争议解决的选择有重要意义。对于一些劳务合同,履行方式的约定直接关系到合同目的是否能够实现。

11、合同条款中应约定详细易于后期执行的违约金条款,一般约定为合同金额的30%,过高会被违约方要求法院降低;过低,不利于保护守约方的利益。另外,对于逾期支付的违约行为,可按日利率按日计算违约金。避免仅采用承担赔偿损失进行违约责任约定,因为对有些合同而言,因违约造成的损失很难用证据来证明。

12、对于争议解决的方式一般可以采用仲裁或诉讼方式解决,两种方式各有优缺点,对于金额较小的合同,建议约定采用仲裁方式解决,速度快,成本低。对于重大合同,建议约定采用诉讼方式解决,程序完善,比较公开透明。对于两种争议解决方式,只能二选一。对于仲裁方式,必须对仲裁机构的约定进行明确且唯一的约定,否则会导致仲裁无效。对于诉讼方式,计量约定为己方法院所在地,降低后期争议解决成本。

     13关于合同签名和签章问题,一定要确人签字人(个人)或签章(企业)和合同相对方一致,委托签名的一定要有授权委托书,另外要留存对方的身份证复印件(个人)和其他信息资料。对于多页合同,应在每页进行签名或者加盖骑缝签章。

根据企业规模,企业应建立企业合同管理制度,配备兼职或专职合同管理人员参与合同谈判和签订,对于重大的合同签订,一定要请企业常年法律顾问进行审核、修改和完善后再签订。


相关文章:

房屋受损后的价值贬值损失应当得到赔偿
罗XX涉嫌串通投标罪刑事辩护词
实际施工人要求发包人承担欠付的工程款和利息责任的,应予支持
诉讼管辖:约定与案件无实际联系的人民法院管辖——违反法律规定,约定无效
典型案例:杭州绕城高速公路BOT项目公司补缴巨额税款案

添加微信×

扫描添加微信